学生工作部
(党委学生工作部、人武部合署)
一、岗位职责
1、贯彻党的教育方针,坚持德育为先的原则,坚持“品质+能力”的育人宗旨,坚持以大学生价值观引领德育教育工作,培养有信仰、有理想、有道德、有文化、有能力、有纪律的时代新人。
2、建立稳定善干的辅导员队伍和大学生干部队伍,制定建设方案和实施计划,建立考核机制,深化大学生思想政治工作。
3.完善学校各项学生管理规章制度,拟定相关工作流程,及时统计、分析相关信息,提出改进意见,建立正常的学校教学和生活秩序。
4.加强大学生行为规范管理,制定和实施大学生行为准则,组织大学生社会实践活动,提高大学生思想政治修养水平,建立良好的班风和学风。
5.组织学生社会实践活动,指导学生社团工作,办好大学生艺术节,组织好校园开放周,加强志愿者服务队伍建设,提升校园文化水平。
6.制定和实施大学生创就业教育方案,提供大学生创就业服务指导,总结大学生创就业先进典型,扩大创就业教育成果。
6.制定和实施大学生资助政策,建立大学生心理咨询体系,开展大学生互救互助活动。
7.加强爱校爱师爱生教育,加强舆论管控,抵制社会不良风气的侵蚀,抵制黑恶势力的侵害和派生,维护学校的安全稳定。
8.加强学校学生信息管理,建立一站式学生服务体系,使用现代信息化服务手段,提高服务能力。
9.协调上级部门和配合其他部门与学生管理相关的工作。
10.完成校领导交办的其他工作。
二、岗位任务
(一)学生科
1.辅导员队伍建设
(1)建立辅导员档案,依据辅导员岗位职责开展月度工作评级,等第于每月5日前报送人事处。
(2)召开辅导员周日例会(每周日下午3:00—4:30),总结上一周工作,布置下一周工作;
(3)检查主题班会课,根据辅导员所任班级,统一编班和指定上课地点,通过现场、课堂刷卡和视频检查上课情况,按照专职教师标准进行评价,认定等级。禁止上形式课、走堂课、无实质内容的空堂课。
每周日晚间巡查主题班会规范情况,将规范课程交教学部纳入教学工作量。
2、学生干部队伍建设
(1)每年新生入学第一周指导二级学院建立临时班委、临时团支部,一月后选举。
(2)每学年第一学期会同教学部、保卫处、党政办联合考察,调整学生会和团委干部。
(3)每年11月召开学代会、团代会,总结工作,改选团委学生会干部。
(4)每周五下午召开学生干部会议,总结一周工作,组织典型发言,布置下周工作要点和要求。
(5)建立干部值日制度,值日干部穿着正装佩戴标志值日,接受师生监督。
(6)制定学生干部考核条例,经校行政审核同意后提交学代会和团代会审议,每学期考核公布。
3、升降国旗
(1)成立和成立国旗队,国旗队队员须品行端正、成绩优秀、纪律严明,经辅导员推荐,二级学院同意,登记备案,按期公示。
(2)举行升旗仪式,每月第一个周一上午7:50和重大节日时举行,开展国旗下誓言宣讲,宣讲者须全面发展,无不良记录,讲稿符合主题,讲稿在校报刊载并存档。
(3)负责每日升降国旗,编排值日表,每天上午7:08升国旗、下午5:08降国旗,节假日同上。值日表报党政办备案。
4、迎新工作
负责报到通知、班级编排、辅导员分配、报到前联系、报到现场准备、舍务准备、编排学号舍号床号、制发一卡通、分发生活用品、接待家长和志愿者服务等,提前一周做好准备。
5、军训和入学教育
每年9月组织新生进行为期半个月的军训,同时组织为期一周的入学教育,并组织新生才艺选拔展示和开学典礼。
6、一日常规检查
(1)早操检查,每天轮值,检查早操组织情况。
(2)到课率检查,每天上午或下午2课时的时间抽查学生到课情况,汇总到课率和缺课学生原因。统计长期缺课学生进行集中教育或个别谈话,控制流生率。
(3)教室卫生检查,巡查教室卫生值日和卫生保洁执行情况,包括地面、墙面、桌面、课桌排列、墙报板报、设施护理等,按天公布结果,按周评定等级。
(4)就寝检查,每日分工深入宿舍巡查就寝情况,统计晚归不归人员,考核辅导员和宿管员的工作情况。对晚归3次以上不归1次以上学生发出预警通知。
(5)缴费检查,每学期开学后一周内每天与财务核对和统计缴费率,一周内缴费率达到85%以上,两周内达到90%以上,一月内达到95以上,发现问题个别指导。
7、劳动日
周三下午为劳动日,安排大扫除和校内义务劳动。
8、国防教育基地建设
每学期结合相关节日纪念日,会同保卫部门开展国防教育活动。
9、征兵工作
宣传征兵工作,鼓励和办理学生义务服兵役各项手续。
10、学生奖惩事项
做好各级各类学生奖励审核工作。处分学生,按照学籍管理规定办理,其中严重警告以下的由二级学院决定并报备学工部;记过及以上处分由学工部整理材料上报。学工部应制作学生处理和撤销处理统计表。
(二)宿管科——学生宿舍管理
1、分配学生宿舍
每学期开学前分配好学生宿舍,做好宿舍维修维护工作。
2、配备和管理宿管员
每栋宿舍楼配备2名专职宿管员,其中宿管主管1名。宿管主管须具备大专及以上学历,有管理经验和精力,宿管主管列管理人员系列。
制定宿管员职责,明确宿管员为宿舍管理主要责任人,负责(1)出入人员刷卡检查;(2)安全检查;(3)设备保修;(4)就寝熄灯管理;(5)宿舍公共保洁;(6)晚归不归学生登记。由学工部制定宿管员岗位职责,并指导宿管工作。
3、配备和管理楼长楼层长
明确由学工助理或辅导员担任宿舍楼长和楼层长。楼长负责召集宿管员和楼层长会议,检查晚归不归和宿舍异常情况,维护宿舍卫生和安全秩序。楼层长配备不足的,可在学生中选拔积极分子担任助理。
可招募勤工俭学学生,楼长配合宿管主任工作,由学工部制定楼长和舍长岗位职责。
学工部应予每周召开1次宿舍管理培训会议。
4、宿管员培训和考核
按制定的宿管员(含楼长)职责和工作流程进行岗位培训,每周末召开1次工作会议,制定考核标准,分别按优秀、良好、合格、不合格四个等第评定。
5.舍务检查
(1)作息检查,每天晚上10:00统一熄灯,上课期间实行用电控制。
(2)卫生检查,每天组织辅导员、宿管、楼长和室长检查公共楼道和室内卫生,记录评分,开展星级宿舍建设,实行自带袋装垃圾和自动分拣投放制度,查处制造和乱扔垃圾的不良行为。
(3)安全检查,禁止非本宿舍人员进入宿舍区,禁止晚上9:00以后出入宿舍区,禁止外卖进宿舍,每天结合宿舍检查开展安全检查,收缴违禁品。
(4)健康检查,疫情防空期间,每天组织早晚测体温并保留台账,发现异常按规定处理,按日接受缺寝和体温异常报告。
(5)应急处置。学工部每天轮流值日检查宿舍,随时处置突发事件,减少损失和负面影响。
(三)群团科——校园文化建设
1、推优培养
(1)业余党校,上半年二级学院举办,下半年学校举办,有计划有安排,会同党政办组织。
(2)积极分子培养,组织预备党员和入党积极分子下基层锻炼,建立培养档案,会同党办每月检查交流通报锻炼情况。
(3)推优工作,每年5月和11月,将符合条件的积极分子向党委推荐,列入预备党员发展计划;配合党委考察预备党员预备期表现。
2、校园文化艺术节
每年4月下旬,牵头举办校园文化艺术节暨校园开放周,有计划有安排有组织有总结,形成品牌效应。
3、文明校园建设
牵头每三年一届的省文明校园建设,对照要求组织活动,提供数据,整合资料,按要求上报。
4、社团活动
制定社团活动管理规范,受理社团的申请、审批、管理和展示,组织社团活动评优。每年9月,进行社团组织年度检查,保留合格的,撤销不合格的;每年10月,组织新社团审批;每学期末组织1次社团成果展示。社团审核的标准参照社团管理规定。
5、志愿者活动
结合学校和政府、社会中心工作需要,组织志愿者,保持省志愿者优秀组织荣誉。
6、校友会
采集校友信息,举办杰出校友评比,编写优秀校友文集,开展校友交流活动,成立校友会组织,每年举行一次交流活动。
(四)信息科——信息系统管理
1、网站建设
每周更新1次学工和团委专网内容,丰富对涉及政治、政策、财务、人事方面的内容应预先报宣传中心审核后上传。
2、微信推送
通过团委学生会干部队伍和二级学院组织正能量微信发布和推崇,每周统计一次,每月汇总评优并公布成果。
3、舆情管控
围堵负能量信息的发布和传播,要求第一时间发现第一时间处理。
4、信息系统
开学前半月内,提前将辅导员和学生相关信息录入管理系统,并进行试运行。
5、数据统计
按周和月向领导闭门汇报、公布学生管理动态。
6、学生档案
(1)学生登记表,包括学生花名册(学号、姓名、性别、专业、班级、家长信息、家庭住址、个人手机、家庭座机等),录取通知书等。
(2)干部档案,包括干部名册、分工、工作记录、工作成就、换届等资料存档。
(3)德育档案,按学期布置、评定、汇总、审定学生德育鉴定和奖惩事项等,存档和公布。
(4)学生资助档案,包括资助类别、金额、家庭情况等。
(5)创就业档案,包括收集整理就业岗位,发放、指导和签订就业协议,汇集就业创业典型等。
(6)校友档案,成立校友会组织,发展会员,每年颁发一次杰出校友证书,编写杰出校友事迹等。
(7)毕业生登记表,毕业前3个月组织学生开展毕业鉴定和填写毕业生登记表,牵头毕业生会审工作。
(8)毕业生档案,将上述材料放进学生档案袋,按照发生时间随时放入,毕业前将教学部提供的学业成绩和学籍异动等一并制作档案目录,组织会审和抽查,合格后密封寄发。
(五)资助中心——学生资助工作
1、助学贷款
及时指导学生申请,协助审核、申报等。
2、助学金评定
根据上级规定的时间组织申请、审核、评议、上报、公示等,及时发放。
3、红十字会
组织包括献血、捐款、办理补贴申请等。
4、大学生创业园
配合学生入驻创业园招募、创业项目指导、创业政策落实、创业成果汇集等,每学期至少组织1次校园招聘会。
5、学生保险
组织全体学生参加大学生医疗保险及意外保险,办理保险和理赔手续等。
在每学年开学后第一个月办结,投保率达到98%以上。
6、代办事务
(1)请假审核
辅导员请假,按照人事处的规定审核请假理由,签署建议意见,同意请假的须会同二级学院落实代理人选。
学生请假,须凭辅导员和二级学院同意的申请制发出门证,出门证规定请假事由、起讫时间、前往地点等。
在疫情常态化管理期间,按照疫情管理的要求审批。
(2)校外活动审核
审核学生校外活动申请,其中包括组织者、参与者、活动内容、活动时间、目的要求、实际人数和人员名单、接待单位、交通工具、安全事项等,须在二级学院同意的前提下,请示分管领导后审核审批,并签署校外活动协议或承诺书。
配合教学部审批和组织校外实习实训。
(3)证件和证明
学生证。每年开学后一个月内办理新生学生证制发和老生学生证注册手续,新生统一由摄影工作室拍摄证件照,老生补办学生证须凭学生证遗失证明。学生证由学工部负责审核验印。
征兵政审。出具学生征兵政审现实表现证明,现实表现由辅导员和二级学院执行院长查考每学期学生思想品德评定汇总稿如实反映,学工部审核签字。
学籍异动会审。学生转专业、转学、参军、退学等,须经辅导员并二级学院原则同意后,对相关事项进行审核,在咨询相关部门和请示分管领导的前提下提出建议意见。
(六)心理健康中心——学生心理工作
1、心理咨询
建立心理咨询室,并开展心理咨询工作。
2、心理健康教育
心理健康教育、宣传,相关活动的组织与开展。
3、应急事件处理
第一时间介入学生安全事件处置,包括涉及黄赌毒和黑恶势力、校园贷套路贷、打架斗殴、违禁品和其他安全事故,按照控制现场、指挥处置、应急报告领导的程序处理。